L’organisation d’une tournée de presse ou d’un FAM trip demande temps et argent. Il faut trouver le meilleur itinéraire, vérifier les disponibilités des journalistes, influenceurs et blogueurs, couvrir les niches des médias présents, répondre aux exigences alimentaires de chacun, c’est tout un défi, sauf qu’un voyage de de presse peut vous offrir une si belle visibilité sur plusieurs marchés, et ce, sur le long terme!
Que ce soit dans votre établissement, dans votre région ou province, il est normal de vouloir que le press trip soit des plus parfaits et que les retombées dépassent vos attentes.
Voici nos astuces pour maximiser l’engagement et le contenu lors d’une tournée média avec journalistes, influenceurs ou créateurs de contenu!
Un horaire qui «respire»
Le temps est limité et il y a tant de choses à faire découvrir aux médias présents lors d’une tournée de presse! La clé du succès est de proposer un horaire de tournée qui respire et laisse le temps aux médias de prendre des notes, faire un « set up » photo, partager sur les réseaux chaque activité. Laissez-leur aussi un moment pour discuter avec vos partenaires sur place qui en ont toujours beaucoup à dire sur leurs produits. Prévoyez aussi une durée plus longue pour les déplacements, les retards ou d’imprévus!
Une connexion Internet favorable
Il arrive parfois lors d’une tournée média que le réseau cellulaire ou l’Internet sans-fil ne soit disponible. Pensez à une solution pour les créateurs de contenu afin qu’ils puissent continuer de partager leur expérience sur les réseaux sociaux pendant leur séjour. Dans le cas où ce n’est pas possible, avisez-les avant leur voyage afin qu’ils puissent prendre des dispositions alternatives. N’oubliez pas qu’ils sont travailleurs autonomes et ont bien souvent des réponses à retourner à la tonne de courriels et messages reçus pendant la journée.
L’arrivée chez vos partenaires
Nous le savons bien, il est très difficile de s’assurer que tout le personnel soit au courant de la visite d’un média pendant un press trip. Dans un monde idéal, tentez de reconfirmer le nom complet du blogueur, journaliste ou influenceur sur la réservation et son heure d’arrivée prévue auprès de votre partenaire pour qu’à son arrivée, le personnel puisse donner un service impeccable et avoir la réservation en main.
Des rencontres intéressantes
Il est toujours plaisant de rencontrer un gérant, propriétaire ou une personne responsable lors des tournées. Cela peut être que pour quelques minutes, mais permet une discussion plus approfondie (et donc du contenu ou un angle insoupçonné) pour le média en question! En cas de doute, demandez aux créateurs de contenu s’ils désirent un moment en tête à tête avec la personne en charge.
Des petites surprises
Qui n’aime pas les surprises? Des produits locaux, des gadgets technos utiles, une bouteille de vin, ou juste une petite note de la part du personnel font toujours sourire et permettent de rapporter des souvenirs de la destination. Oubliez les brochures papier, les sacs réutilisables et les stylos, les médias en ont déjà plein leurs tiroirs.
Optez plutôt pour une glacière si la tournée implique des arrêts gourmands, une borne sans-fil si le réseau peut manquer, une recharge pour cellulaire ou quelques petits produits fins des partenaires qui n’auront pu être placés à l’horaire!
Des partenaires engagés
Encouragez vos partenaires impliqués dans la tournée de presse à faire des recherches sur la ou les personnes qui seront présentes lors de la tournée avant leur arrivée. Ils pourront ainsi ouvrir la discussion avec chacune basée sur sa niche. Invitez-les à suivre les réseaux sociaux des créateurs de contenus également. Ça fait toujours plaisir de savoir qu’on se «suit» mutuellement sur les réseaux!
Des partages, partages, partages
La clé du succès lors d’une tournée média: le partage du contenu! Pensez-y, les personnes invitées créent pour vous et vos partenaires une tonne de contenu intéressant à partager sur vos réseaux: articles, stories, publications Instagram, Facebook ou TikTok… Pour que votre succès soit plus grand, partagez, aimez, commentez chaque contenu et incitez vos partenaires à en faire de même, et ce, chaque fois! Tout le monde y gagne et votre investissement est décuplé!
Une rémunération adéquate
Vous désirez une quantité de contenu spécifique lors d’une tournée? Pensez à rémunérer les créateurs de contenu qui viendront chez vous. Avec une entente et des livrables minimums précis, vous saurez ainsi ce que vous obtiendrez en échange de leur présence. Quand les choses sont claires dès le départ, vous vous assurez également de la satisfaction de vos membres et partenaires.
Voyage numériQC peut vous aider à planifier votre tournée média de A à Z:
- Démystifier les politiques de rémunération ou contractuelles
- Bâtir ou optimiser l’horaire de tournée
- Solliciter vos partenaires et organiser l’itinéraire
- Trouver les bons créateurs de contenu, journalistes et influenceurs qui rejoignent VOTRE cible réelle
- Être présent lors de la tournée pour vous libérer
- S’assurer que les livrables sont à la hauteur de vos attentes et dans les temps
Nous sommes là pour vous! Découvrez tous nos services et communiquez avec nous dès maintenant!