Faire de sa tournée média une réussite: nos 8 astuces 

Faire de sa tournée média une réussite: nos 8 astuces 


L’organisation d’une tournée de presse ou d’un FAM trip demande temps et argent. Il faut trouver le meilleur itinéraire, vérifier les disponibilités des journalistes, influenceurs et blogueurs, couvrir les niches des médias présents, répondre aux exigences alimentaires de chacun, c’est tout un défi, sauf qu’un voyage de de presse peut vous offrir une si belle visibilité sur plusieurs marchés, et ce, sur le long terme!

Que ce soit dans votre établissement, dans votre région ou province, il est normal de vouloir que le press trip soit des plus parfaits et que les retombées dépassent vos attentes.

Voici nos astuces pour maximiser l’engagement et le contenu lors d’une tournée média avec journalistes, influenceurs ou créateurs de contenu!

Un horaire qui «respire»

Un blogueur pendant un voyage de presse tourne une vidéo
Crédit: Pexels : Vanessa Garcia

Le temps est limité et il y a tant de choses à faire découvrir aux médias présents lors d’une tournée de presse! La clé du succès est de proposer un horaire de tournée qui respire et laisse le temps aux médias de prendre des notes, faire un « set up » photo, partager sur les réseaux chaque activité. Laissez-leur aussi un moment pour discuter avec vos partenaires sur place qui en ont toujours beaucoup à dire sur leurs produits. Prévoyez aussi une durée plus longue pour les déplacements, les retards ou d’imprévus!

Une connexion Internet favorable

Crédit: MC Globetrotteuse

Il arrive parfois lors d’une tournée média que le réseau cellulaire ou l’Internet sans-fil ne soit disponible. Pensez à une solution pour les créateurs de contenu afin qu’ils puissent continuer de partager leur expérience sur les réseaux sociaux pendant leur séjour. Dans le cas où ce n’est pas possible, avisez-les avant leur voyage afin qu’ils puissent prendre des dispositions alternatives. N’oubliez pas qu’ils sont travailleurs autonomes et ont bien souvent des réponses à retourner à la tonne de courriels et messages reçus pendant la journée.

L’arrivée chez vos partenaires

Tournée de presse dans Lanaudière accueil des créateurs de contenu

Nous le savons bien, il est très difficile de s’assurer que tout le personnel soit au courant de la visite d’un média pendant un press trip. Dans un monde idéal, tentez de reconfirmer le nom complet du blogueur, journaliste ou influenceur sur la réservation et son heure d’arrivée prévue auprès de votre partenaire pour qu’à son arrivée, le personnel puisse donner un service impeccable et avoir la réservation en main. 

Des rencontres intéressantes

Fêtes Gourmandes Lanaudière 2019

Il est toujours plaisant de rencontrer un gérant, propriétaire ou une personne responsable lors des tournées. Cela peut être que pour quelques minutes, mais permet une discussion plus approfondie (et donc du contenu ou un angle insoupçonné) pour le média en question! En cas de doute, demandez aux créateurs de contenu s’ils désirent un moment en tête à tête avec la personne  en charge.

Des petites surprises

Press trip cadeau bouteille de vin

Qui n’aime pas les surprises? Des produits locaux, des gadgets technos utiles, une bouteille de vin, ou juste une petite note de la part du personnel font toujours sourire et permettent de rapporter des souvenirs de la destination. Oubliez les brochures papier, les sacs réutilisables et les stylos, les médias en ont déjà plein leurs tiroirs. 

Optez plutôt pour une glacière si la tournée implique des arrêts gourmands, une borne sans-fil si le réseau peut manquer, une recharge pour cellulaire ou quelques petits produits fins des partenaires qui n’auront pu être placés à l’horaire!

Des partenaires engagés

Rédaction de contenu en ligne: pourquoi payer pour du contenu en 2020?

Encouragez vos partenaires impliqués dans la tournée de presse à faire des recherches sur la ou les personnes qui seront présentes lors de la tournée avant leur arrivée. Ils pourront ainsi ouvrir la discussion avec chacune basée sur sa niche. Invitez-les à suivre les réseaux sociaux des créateurs de contenus également. Ça fait toujours plaisir de savoir qu’on se «suit» mutuellement sur les réseaux!

Des partages, partages, partages

La clé du succès lors d’une tournée média: le partage du contenu! Pensez-y, les personnes invitées créent pour vous et vos partenaires une tonne de contenu intéressant à partager sur vos réseaux: articles, stories, publications Instagram, Facebook ou TikTok… Pour que votre succès soit plus grand, partagez, aimez, commentez chaque contenu et incitez vos partenaires à en faire de même, et ce, chaque fois! Tout le monde y gagne et votre investissement est décuplé!

Partage réseaux sociaux lors d'un FAM trip

Une rémunération adéquate

Vous désirez une quantité de contenu spécifique lors d’une tournée? Pensez à rémunérer les créateurs de contenu qui viendront chez vous. Avec une entente et des livrables minimums précis, vous saurez ainsi ce que vous obtiendrez en échange de leur présence. Quand les choses sont claires dès le départ, vous vous assurez également de la satisfaction de vos membres et partenaires.

Voyage numériQC peut vous aider à planifier votre tournée média de A à Z: 

  • Démystifier les politiques de rémunération ou contractuelles
  • Bâtir ou optimiser l’horaire de tournée
  • Solliciter vos partenaires et organiser l’itinéraire
  • Trouver les bons créateurs de contenu, journalistes et influenceurs qui rejoignent VOTRE cible réelle
  • Être présent lors de la tournée pour vous libérer 
  • S’assurer que les livrables sont à la hauteur de vos attentes et dans les temps

Nous sommes là pour vous! Découvrez tous nos services et communiquez avec nous dès maintenant!

#Pub: bien divulguer un partenariat avec une marque

#Pub: bien divulguer un partenariat avec une marque

Les médias sociaux, les blogues et les vlogs sont maintenant utilisés à toutes sauces et, bien « qu’officiellement » aucune loi ne régisse leurs utilisations au Canada, les Normes canadiennes de la publicité (NCP) ont émis un guide de « Lignes directrices sur la divulgation » sur le marketing d’influence en juin dernier. Ce guide, qui est appelé à évoluer selon les nouvelles tendances en ligne, se veut une référence auprès des marques, influenceurs et créateurs de contenus. Qu’est-ce qu’on a à gagner de suivre ces recommandations? La confiance du public qui lit, regarde, et consomme les médias en ligne!

À quoi servent les lignes directrices sur la divulgation en marketing d’influence?

Afin de démystifier les points les plus importants, Voyage numériQC s’est rendu à Influence Your World 2018, conférence présentée dans le cadre de e-Commerce-Quebec 2018. Une courte présentation d’une directrice des Normes canadiennes de la publicité nous a d’abord rappelé que la mission du NCP est surtout de protéger le public face à des publications et publicités trompeuses et mensongères. Son rôle est de guider et non de moraliser ou juger les « contrevenants ».

Lien vers les lignes directrices sur la divulgation

Pourquoi respecter les règles de divulgation pour les influenceurs?

En gros, si vous ne suivez pas les règles et recommandations, vous pourriez vous faire taper sur les doigts, sans plus. Alors pourquoi les suivre alors que tant ne le font pas? Pour le bien-être de la communauté des créateurs de contenus, pour ceux qui en font un métier et désirent se bâtir une carrière basée sur la vérité, la transparence et le professionnalisme.

Analysons quelques règles émises par le NCP, exemples à l’appui.

Comment divulguer un partenariat de marque ou de marketing d’influence?

« Les divulgations doivent être indépendantes des réseaux de médias sociaux ou des réglages propres à chaque réseau » et  « Les divulgations doivent être communiquées clairement. »

Dans le texte d’une publication, il doit clairement y avoir une mention de partenariat, gratuité, produit reçu, publicité ou invitation. Cette mention ne doit pas être enfouie à la fin de 15 mots-clics. Bien que Facebook et Instagram permettent la notion « Sponsorisé », elle ne suffit pas à divulguer la nature du lien entre la marque et l’influenceur. Cette dernière doit donc être utilisée en plus de la mention visible dans le texte de la publication.

Exemple du même partenariat sur deux réseaux sociaux:

Divugation #ad #pub sur Instagram - Cinq Fourchettes

Partenariat sur Facebook - Cinq Fourchettes

Et sur le blogue de Béatrice, la mention Commandité.

Divulgation de commandite - Blogue de Béatrice

« Les vidéos [et blogues]: les divulgations doivent être directes et identifiables. »

Comme la plupart d’entre nous ne lisent rarement un texte jusqu’à la fin, ou ne regardent une vidéo dans son entièreté, les divulgations de partenariats doivent être faites au début de la publication. En vidéo, il est important d’ajouter la mention tant au visuel qu’à l’audio comme certaines plateformes commencent les vidéos sans son d’abord. Dans le cas des billets de blogue, le NCP recommande fortement la mention d’invitation, produits reçus, ou commanditaire dans les premières phrases du texte. La divulgation d’un partenariat en bas de page est bien, mais risque de ne pas être lu par tous les lecteurs. Exemples : « XX m’a demandé de vous raconter ma pire histoire de… » ou encore «  En collaboration avec XX, j’ai produit cette vidéo ».

Paid partnership - Sarahcout - Instagram

« Les divulgations doivent être faites dans la langue dans laquelle l’appui est donné. »

Compte Instagram en anglais, mots-clics et divulgations précises en anglais. Compte Facebook en français, mots-clics et divulgations dans cette même langue. Il faut donc éviter les #ad ou #sponsored sur un compte francophone! Nous sommes plusieurs à utiliser #ad par défaut, puisque c’est plus clair qu’en français, mais il faut modifier cette habitude.

« Ne pas se contenter d’identifier la marque. »

“Taguer” la marque ne suffit pas à préciser le lien entre celle-ci et l’influenceur. La nature du partenariat doit être explicite dans le texte accompagnant la photo ou la publication. “L’utilisation de mots-clics comme ‘#collab’ n’indique pas clairement qu’il s’agit d’un billet commandité et payé ou que ce produit est un cadeau. Des inclusions comme ‘merci à la marque X de m’avoir invité(e)’ ou ‘je suis à l’évènement X avec la marque X’ suffisent.”

Selon les Normes canadiennes de la publicité, “Les mots-clics qui sont considérés comme clairs et qui sont généralement reconnus comprennent, entre autres:

En français: #pub, #commandité, #XYZ_ambassadeur, #XYZ_partenaire (où ‘XYZ’ est le nom de la marque)  

En anglais: #ad, #sponsored, #XYZ_Ambassador, #XYZ_Partner”

Pour le guide complet, rendez-vous ici.

Règles de divulgation en marketing d'influence - Partenariats et collaborations

Organiser un concours dans les règles de l’art

Petit ajout de notre part au sujet des fameux concours. Les règles Facebook et Instagram changent régulièrement, mais sachez d’abord qu’au Canada, tout prix d’une valeur de 100$ et plus doit être inscrit à la Régie des alcools et des jeux.

Le coût pour inscrire le concours dépend de la valeur totale du prix et de l’endroit où votre concours est valide (ex. : Québec seulement = 10% de la valeur du prix).  Les règlements de participation devront être clairement inscrits sur votre site afin que les participants puissent s’y référer. Vous devez aussi inscrire sur votre publication à qui s’adresse le concours, le prix, les dates du concours, date de tirage du prix et surtout, la façon de participer.

Cliquez ici pour le lien vers les règlements de la RACJ.

Et les règles de concours sur Facebook?

Les méthodes de participation permises sur Facebook, en date de publication de ce billet, sont de demander de:

  1. Aimer ou commenter une publication sur votre page (ex.: “Aimez cette publication pour participer”).
  2. Publier sur votre page (ex.: “Publiez sur cette page une photo de XYZ pour remporter XX”).
  3. Envoyer un message à votre page.
  4. Mentionner que ce concours n’est pas associé à Facebook.

Les profils personnels ne peuvent pas être utilisés pour compiler des entrées. Par exemple, demander à des personnes de partager une publication sur leur profil n’est pas autorisé. “Partagez sur votre profil pour participer”, “Identifiez ou taguez un ami…” ou “Partagez sur le profil de votre ami pour obtenir plus de participations”), c’est non.

Non seulement c’est interdit, mais comme les profils sont privés, il est mathématiquement impossible de voir toutes les participations, donc les résultats du concours sont automatiquement faussés.

Vous pouvez consulter la liste complète des conditions de concours Facebook ici.

Concours Page Facebook - Règles - Moi, mes souliers

Et les concours sur Instagram?

Les règles de participation sur Instagram sont un peu plus floues malheureusement, mais doivent tout de même inclure à qui s’adresse le concours, le prix, les dates du concours, date de tirage du prix et surtout, la façon de participer.

Qui est responsable de l’application de ces règles de divulgation de partenariats?

La responsabilité de la divulgation est partagée entre la marque et le créateur de contenu. La marque doit s’assurer que le travail de l’influenceur est fait selon les normes en vigueur et le créateur, lui, ne doit pas flouer son public en faisant de la promotion mensongère.

Bien qu’il ne soit pas toujours facile d’y voir clair quant aux règles de divulgation des partenariats de marque et de marketing d’influence, nous gagnons tous à suivre ces recommandations!

Vous avez des questions ou des exemples de collaborations exemplaires?

Vous êtes à la recherche de formations, de conférences ou de consultation sur le sujet? Voyage numériQC vous offre ce service. Communiquez avec nous dès maintenant!

Comment travailler avec des blogueurs?

Comment travailler avec des blogueurs?

Un excellent article (en anglais) de Kash Bhattacharya, un blogueur réputé et organisateur de campagnes, sur comment travailler avec les blogueurs de façon optimale et productive!

I’ve outlined in this post a few simple key guidelines that DMOs and brands should follow based on my previous experience of running blogger campaigns and being involved in them as a blogger.

  • Clearly outline the social goals and content expectations of the campaign to the bloggers
  • Quantifying the number of blog posts expected is important and also mentioning the minimum number of social media updates per day.
  • Ensuring bloggers stay connected at all times to the internet and giving them a mobile-WiFi device.
  • Keeping the lines of communication open at all times.
  • Curating the content of the bloggers in real-time.
  • Creating a ‘My destination according to locals’ document.
  • Helping plan the blogger itinerary.

Cliquez ici pour lire l’article dans son intégralité.

Pourquoi il faut payer les blogueurs quand on travaille avec eux

Pourquoi il faut payer les blogueurs quand on travaille avec eux

Delphine Desneiges sur Linkedin présente son opinion sur la rémunération des blogueurs lors de partenariats ou de collaborations.

S’il est bien une chose qui est actée en matière de communication aujourd’hui, c’est que les blogs ont une utilité avérée lorsque l’on cherche à faire parler de sa marque. La plupart des annonceurs (j’insiste sur ce terme, qui exclut les créateurs, les bureaux ou services de presse) ont ainsi bien compris que le ratio investissement vs ROI était très largement en leur faveur.

Pourtant, lorsqu’il s’agit de rémunérer les blogueurs qui leur offrent de la visibilité via un article de blog, une photo Instagram ou bien encore un statut Facebook, ils sont encore trop peu nombreux à mettre la main au portefeuille. J’en veux pour preuve la bonne trentaine de propositions que je reçois chaque semaine et qui m’offrent, en échange d’un contenu exclusif crée pour leur marque, qui une paire de chaussures, qui une crème hydratante. Si fabuleux soient-ils, ces paiements en nature ne me sont hélas d’aucune utilité : je ne paye ni mon loyer, ni le RSI, ni mes bureaux en chaussures (c’est regrettable, on est d’accord). 

Voici donc 7 raisons pour lesquelles il faut payer les blogueurs quand on veut travailler avec eux :

Cliquez ici pour lire l’article.

Êtes-vous d’accord avec elle?